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物流运输货运业务招标文件

发布日期:2019-04-15    点击量:833 次

第一部分招标书
根据江西三鑫医疗科技股份有限公司(以下简称公司)的战略发展要求,为提高物流服务质量,降低物流运输成本,寻求长期物流运输货运合作伙伴,公司决定对所有产品的货运业务(重货、泡货)进行2019年国内公路运输业务招标,竭诚欢迎符合要求的物流货运公司前来投标。

  • 招标业务介绍:
  1. 运输品类:医用品
  2. 包装说明:一般采用纸箱包装为主,也有部分裸桶和热塑膜包装。
  3. 重量说明:重货(透析液、透析粉等)、泡货(输液器、注射器等)。
  4. 业务特点:均以零担发运为主。
  5. 招标线路:全国(具体可参考《货物运输报价表》中的运输线路)
  • 招标方式:
  1. 公司在2019年4月12日通过公司官网公开招标和电子邮件的形式,将本次招标的《物流运输货运业务招标文件》以及《货物运输报价表》发给符合要求的货运物流公司(以下称承运商)。
  2. 在填写《货物运输报价表》时,承运商必须将所选运输线路的各吨(方)报价按标段填写,每个标段的线路必须完整报价,否则,该标段运输线路的报价将视为废标;投标方可选择其中1个标段进行报价,亦可全部都报。公司根据情况可将同一标段分割为2-3个承运商进行承运。
  3. 公司在开标评标后,可视情况进行议价,结合议价结果将中标情况在2019年5月10日之前通知各中标承运商,后续将按照规定与各中标承运商签订《货物运输合同》。
  4. 各承运商报价必须做到绝对保密,一经发现有相互窜标行为的或在公司评标开标、宣布中标结果后出现相互攻击的,将坚决取消其在公司的一切承运资格。
  • 招标业务要求:
  1. 承运商应保证按公司订单发运时间要求进行发运,如承运商运力不能满足发运需求的,公司有权另外调车或安排其他承运商发运,由此产生的差价由中标承运商承担。
  2. 当日装货的车辆需在16:30前到公司指定仓库装货,如未能及时到达,但急需装货的,须提前与公司进行协调,每月未按时到达的行为不能超过3次。
  3. 中标后如经核实承运商延迟运输货物至公司指定或约定的目的地,以月为周期,在一个月内接客户投诉第一次,被投诉单据运费按95%计算,第二次按90%计算,第三次按85%计算,以此类推。
  4. 承运商应保证公司货物的安全,如在运输途中发生货物丢失或破损均须按公司核算的出厂价进行赔偿。
  5. 承运商必须为公司提供及时、准确的货运在途信息反馈服务,要求如下:
  • 承运商应安排业务素质高、工作责任心强的业务人员从事相关物流业务的办理,并负责随时为公司提供货物在途信息查询和通讯联系。
  • 如遇途中有可能延误货物到达期限的情况(如路况、车况、气候、交通事故等),承运商必须4小时内将情况反馈给我公司,便于公司及时向相关部门汇报并与客户及时沟通,以取得我们客户的谅解。
  • 当货物安全运送到指定地点并由客户签收后(客户签收必须清晰)。承运商应及时对送货回单进行整理,每月15号之前将上一个月的100%回单按时间顺序送至公司商务部运输组(回单要求80%须为纸质回单,20%可以是拍照或扫描件回单)。
  • 承运商根据公司节假日安排必须保证满足节假日的发货用车,否则,公司将有权取消其中标线路的承运资格。
  • 提货、送货方式说明:
  1. 提货方式:由中标承运商到公司指定地点(小蓝工业园)提货,并按规定办理相关提货交接手续。
  2. 送货方式:由中标承运商按照公司《出库单》所提供的送货地址直接送到客户处并签署回单(回单签署必须清晰)。
  3. 承运商中标后必须严格按照规定完成承运业务,不得擅自有弃标的行为,否则,公司有权扣罚履约保证金,并取消其中标线路的承运资格。
  • 运费说明:
  1. 投标报价中包括运杂费及其它运输途中产生的一切费用(含税价),其中送货费和卸货费标准统一参照第五大条第2、3小条标准。不需要重新再报价。
  2. 重货超过5吨,泡货超过10方的须免费送货上门,如未达标准的,需要送货上门的订单,公司支付送货费,每票100元。
  3. 卸货费标准:重货:透析液10L、12L标准0.5元/桶, 5L、6L标准0.25元/桶。干粉 0.5元/件;泡货:1元/件。
  4. 投标报价中,重货按吨位计算,泡货按方位计算。
  5. 运费结算方式:
  • 承运商于每月3日前向我公司提供上月送货单原件、对账单及汇总明细,经双方核对无误后,承运商开具运输增值税专用发票。
  • 公司在收到运输增值税专用发票起,15个工作日内向承运商支付运费。
 
第二部分投标须知
  • 招标相关时间说明:
  1. 投标截止时间:2019年4月26日15:00点前(逾期招标方不再接收投标书)。
  2. 开标及确定中标时间:各投标公司在规定时间内递交的标书,招标方根据投标结果并由招标小组对投标单位进行综合评估后,确定最后中标单位、线路、价格,同时以书面或邮件形式通知中标和未中标单位。
  3. 新价格的运输合同签约时间:2019年5月10日以前。
  4. 对于招标过程中的任何疑问,可咨询:0791-85981688。
  • 合同主体及合同时间
1、2019年运输合同履约时间:2019年5月10日—2020年5月9日;合同期间,如果遇有国家政策影响或重大市场变化,公司保留提前终止合同并重新招标的权利。
  1. 合同主体:
甲方:江西三鑫医疗科技股份有限公司
乙方:中标方
  1. 运输费用结算:按双方合同约定条款进行付款,付款原则是次月现汇。
  • 投标文件的修改:
  1. 在投标截止日期前,招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。
  2. 补充通知将发给所有获得招标文件的投标单位,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位同样起约束作用。
  • 投标单位资格要求:
  1. 投标单位必须是具有国家核准颁发的《营业执照》,《税务登记证》的合法组织单位,拥有自有车辆的须提供《道路运输经营许可证》等资料,经过本公司进行供应商评估,批准后方可参加投标。
  2. 投标单位注册资金在20万以上(含),且具有1年以上物流营运经验。
  3. 投标单位应具备一定的货运资源及自有车辆,配载中心或个体工商户可除外,但所有投标单位都必须具有大量长期合作的可控合作车辆和货运资源。
  4. 投标单位必须具备有抗运输风险能力和运输质量保证能力,承担在运输过程中造成的一切损失。
  5. 投标单位须具备有良好的运输服务品质与服务配合态度。
  • 投标说明:
  1. 投标单位应完全理解和接受招标文件中的一切规定和要求。
  2. 投标单位承担投标的准备、提交有关资料、证明的一切费用,招标方在任何情况下,且不论招标进行或结果如何,对这些费用概不负责。
  3. 报价修改:投标截止日期前,投标单位可以以书面形式对已递交的书面文件提出补充或修改,相应部分以最后的补充和修改为准,该书面材料应由投标单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章。
  4. 评标:我公司将按公平竞争的原则,由招标小组对投标人的实力、服务、价格、运输速度、运输质量、被投诉情况和长期合作潜力等进行评审,以确定中标者。
  5. 履约保证金:为保证投标方在中标后及时履行运输合同,参与投标的公司必须具有向招标方缴纳1万元投标保证金的能力,中标后1万投标保证金转为履约保证金,以现金方式向招标方缴纳(原缴纳过的除外)。且在合同期间,履约保证金不退回没有利息,在无货损、投诉、弃标等情况下于下一招标前全额返还。逾期未缴、缴纳金额不足的,均视作投标方单方面终止签约合同,招标方有权扣除投标方的投标保证金,视扰乱招标工作处理,并将其中标线路安排其他投标公司承运。未中标公司在招标方确定了中标单位且签订合同后(即招标工作结束后)15个工作日内将投标保证金退还。
  • 递交投标书的要求:
  1. 投标文件中必须包含:电子版货物运输报价表、一份书面版投标书、竞标单位授权书、投标承诺书、投标单位情况表及投标函;纸质应标资料(需盖公章,并封装)一正四副,面递至小蓝经济开发区富山大道999号三鑫医疗商务部陈燕收。
  2. 投标书内《货物运输报价表》另采用电子邮件形式的发送至公司公共报价邮箱: [email protected],招标人在投标截止时间后才收到的投标有权拒绝收标。
  • 招标原则要求:
  1. 招标方保证此次招标本着公平公正的原则,在招标小组的监督执行下进行;凡是与投标公司或投标主要负责人有近亲属关系,与投标人有其他利害关系,可能影响公正招标的都要采取回避原则,以保证招标秩序的真实有效。对违反招标方规定、泄露招标机密的工作人员,分别给予通报批评、调离原岗位、开除等处分。
  2. 投标方不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标方的公平竞争,不得与招标方相关工作人员或评标委员会人员进行串通,也不得以他人名义投标或者投标后转手他人运作弄虚作假,损害招标方或者其他投标方的合法权益。否则,招标方有权没收其投标保证金,并取消其两年内的投标资格。
  3. 对于恶意参加竞标,扰乱竞标秩序,中标后无力运作或者委外其他公司操作,情节恶劣的将扣除投标保证金,并取消与公司其他相关的业务运作。招标方视对市场的损失情况及客观因素将其承运的线路进行二次招标或由该投标方承担期间所造成的市场损失。
  4. 适度竞争、合理淘汰的原则:招标小组有权对投标单位所报价格低于市场价格、扰乱市场行为或者对行业不清楚而所投的价格提出质疑;招标小组有权对即使投标方的报价最低也不能被选定为承运合作单位,并保留不解释的权利;或者经招标小组评审,认为该区域该线路所有投标都不符合招标文件要求的,招标小组有权另行重新组织招标。
  • 评标原则:
  1. 本次评标方式为综合评分原则,具体评分标准见附件。
  2. 招标方会综合考虑承运方的运价及服务;在保证运输质量及服务的前提下,价格优先的原则;同等服务比价格;价格差异比服务标准。
  • 合同签订事项:
  1. 投标人中标后,我公司将以电子邮件的形式通知中标者,中标单位在收到中标通知的一周内其法人代表或派遣其授权代表与招标单位签署《公路货物运输合同书》。
  2. 投标单位承诺并同意投标结果最终以双方合同确认为准,与《货物运输合同》条款不冲突的《招标书》约定的条款,同时具有法律约束效力。
  3. 本招标文件是将来签订运输合同的主要组成部分,参加投标的单位被认为自愿接受本招标文件的内容并承担相应的义务和责任;投标方被认为自愿接受和自愿遵守招标单位制定的各项运输管理规定,能够按照招标方的要求及时、准确反馈各种信息报表,若有违反,须承担相应责任。
  4. 招标资料内容请投标单位予以保密,不得外泄,否则我公司将追究其相应责任。
采购人地址:江西南昌小蓝经济开发区富山大道999号
联系人:李小姐
联系电话:0791-85981688

注:本次招标本着公开、公平、公正的原则,旨在选择优质的承运方,在招标及合作过程中,严禁承运方贿赂我方相关工作人员,一经查实,取消其投标及承运资格,情节严重的,我司保留追究其法律责任的权力。如我公司人员有索贿行为,同时欢迎各承运方对此行为进行举报。

江西三鑫医疗科技股份有限公司纪检电话:0791-85950315


编制部门:商务部运输组
编制时间:2019412

★附件详情请下载招标文件查看:
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